Odpowiednia ochrona
Tak, jak chronimy pliki w komputerze i w sieci, tak i papierowe dokumenty potrzebują odpowiedniego zabezpieczenia. W Polsce obowiązuje RODO, a więc wszelkie firmy i instytucje odpowiedzialne są za dane swoich pracowników i kontrahentów. Nikt nie chce aby drażliwe dane dostały się do niepowołanych rąk. Dlatego właśnie w każdej firmie powinna znaleźć się szafka metalowa na dokumenty, dostosowana oczywiście wielkością do potrzeb przedsiębiorstwa. Tradycyjne meble, nawet te zabezpieczane kluczem, nie zapewnią takiej ochrony, jak szafy aktowe, wykonane z metalu. Trudniej je sforsować i są odporne na działanie czynników zewnętrznych.
Na widoku lub w ukryciu
Szafka metalowa na dokumenty to mebel, który możesz trzymać w dowolnym miejscu swojej firmy. Dzisiejszy wygląd tych mebli nie jest przytłaczający. Producenci stawiają na lekkie formy i proste wzory, dzięki czemu łatwo dostosować je do przestrzeni. Szafy aktowe można przechowywać w biurze, sekretariacie lub w specjalnie dostosowanym archiwum. W pierwszym przypadku, meble te mogą dobrze łączyć się z wystrojem biura lub sekretariatu, a szafki będziesz mieć zawsze na oku. Jeśli zdecydujesz się jednak na pomieszczenie wydzielone do gromadzenia dokumentów, warto zwrócić uwagę na jedną, dodatkową zaletę. Najczęściej posiada osobne, zamykane na klucz lub kłódkę wejście, bardzo często pozbawione jest też okien. To bardzo ważne aspekty dla ochrony dokumentów. Światło nie sprzyja bowiem otrzymywaniu ich w dobrej jakości.
Wygląd i ochrona
Jak już wspomnieliśmy, nowoczesna szafka metalowa na dokumenty posiada lekką sylwetkę, choć swoje waży! Dzięki temu raczej nikt nie porwie się na kradzież mebla, co stanowi jakąś dodatkową ochronę dokumentów. Szuflady wyposażone są w zamki, zamykane na klucz. Sama konstrukcja zaś wykonana jest z blachy stalowej i częściowo blachy ocynkowanej. Meble pokryte są farbą proszkową, która obecnie dostępna jest w wielu opcjach kolorystycznych. Szafy te są odporne na działanie wilgoci, a więc także na korozję, uszkodzenia mechaniczne, a także na działanie wysokich temperatur.